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1. 기존의 책자 족보에 등록된 기록이 있어야 전자족보에 등록할 수가 있습니다.

   즉, 자기 가족의 계보가 확인되어야 등록 신청이 가능합니다.  

   만약 이러한 기록이 없거나 , 모르는 경우는 아래의 자료들을 보내주십시오.

2. 가족들의 이름과 생년월일

- 신청자 본인과 형제들의 이름과 생년월일,

- 부친 이름과 아버지 형제(백숙부)들의 이름과 생년월일

- 할아버지, 증조부, 고조부의 이름과 그 분들의 형제분들의 이름과 생년월일

3. 위 분들에 대한 호적등본(돌아가신 분들은 제적등본)

  모든 서류에 주민등록번호가 있는 경우는 매직펜 등으로 색칠하여 보이지 않도록 누출을 방지해야 합니다.

4. 위 분들이 살고 계시던 고향 주소, 묘소 주소 등 연고지 주소.

5. 위 분들이 살고 계시던 고향이나 연고지를 찾아 염씨 일가들이 계신지 알아보고, 그 분들과의 촌수를 적어둡니다.

  또 그분들의 연락 가능한 전화번호 등을 꼼꼼히 챙겨 기록합니다.

  즉, 족보에 기록된 다른 일가분들을 찾고 그 분들과의 촌수 관계를 알아야 합니다.

 위의 서류가 갖추어지지 않으면 본인이나 아버지 이름만으로는 찾을 수가 없고 족보에 기록할 수가 없으므로 

 미리 서류를 갖추어 확인하시기 바랍니다.