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족보를 발행한지가 어언 30여년이 다되어 새 족보를 만들 때가 되었습니다.
그래서 첫 단계로 전자족보라는 새로운 문명을 도입하였고, 모든 일가들께서는 이 전자족보에 수단을 등록하도록 대종회 총회에서 의결하였습니다.
예전에는 책을 만들 때마다 수단을 제출했지만 앞으로는 이번을 끝으로 수단이 필요 없습니다. 변경된 내용만 신고하시면 됩니다.
또 과거에는 수단 편집을 할 때 많은 인원과 시간이 필요했지만 전자족보를 이용하면 신속 정확하게 처리됩니다.
그리고 인터넷을 통하여 언제고 어디서나 조상님과 가족의 족보를 볼 수가 있습니다.
예전에는 책이 발행된 뒤에나 내용을 볼 수 있어서 틀려있어도 고칠 수가 없었지만,
전자족보는 누구나 볼 수 있도록 만들어졌으며, 오류가 있으면 즉시 바로잡은 뒤 전자족보에 있는 내용으로 족보를 발행합니다.
그러므로 전자족보에 등록하지 않으면 책자에서도 빠지게 됩니다.

1. 등록 대상 - 남.녀.노.소, 기혼, 미혼 불문
  모든 염씨가 등록대상 입니다.
  ‘86년 대동보(丙寅譜)에 등재여부와 상관
  없이 남녀노소 누구를 막론하고
  염씨는 모두 수단서를 제출하여 전자족보에
  등록하셔야 합니다.
2. 등록 안내
  본 홈페이지 [전자족보 - 신규등록]에
  수단금, 수단서 양식, 접수방법 등에 대한
  자세한 안내문이 있습니다.

3. 등록 방법
가. [온라인 직접등록] - 회원등록 방식과
    같으며, 온 가족을 한꺼번에 입력하고,
    수정도 가능합니다.
    가장 많이 이용합니다(권장).
    동시에 22인까지 작성할 수 있습니다.
    본인내외와 부모 및 남자10명(백부,
    숙부, 형, 남동생, 아들).
    여자10명(대고모, 고모, 누나, 여동생,
    딸)을 동시에 등록합니다.
    수단금 입금 전까지는 몇 번이고
    수정할 수가 있습니다.

나. 이메일, 우편 접수 - 인터넷에서
    [등록 수단표]를 출력하여 1인당 1매씩
    복사하여 설명서대로 작성한 후 발송
    합니다. 우편발송시 등본을 첨부할 경우
    주민등록번호는 지우십시오.

4. 작성 준비물 (본관 및 모든 이름은
  한자로 기재)
 가. 字, 號, 初名, 一名, 세례명, 諡號, 舊名,
      戶籍名 등
 나. 약력 - 대학교 이상 졸업.수료, 국가 훈.
      포장 수상, 1급이상 자격 등.
 다. 모친,부인,며느리,사위 - 생년월일, 본관,
      부친이름, 모친성명. 외손이름.
 라. 세대주(기혼 염씨 남자) - 아이디,
      비밀번호, 현주소, 전화번호, 이메일
 마. 묘소 - 주소는 물론 GPS좌표 등록 가능.

5. 계보를 모르는 경우의 조치
 먼저 [족보검색]에서 조부 이상 돌아가신 분들을 검색해 보십시오.
 만약 부친이나 조부님을 찾지 못 한다면 족보에 등록할 수가 없습니다.
  이런 경우 먼저 계보 찾기에 최선을 다해야 할 것입니다.
 홈페이지의 [족보등록-계보의 불명] 글을 보시고 필요한 자료를 갖춰
 문의하시기 바랍니다.

참고로 수단금은 현재 생존자 1인당 5천원이며, 대종회의 기금 확보를 위하여 상향조정될 수도 있음을 알려드리오니 참고하시기 바랍니다.

몇 년전에 어느 장삿꾼이 족보만든다 하고 돈을 갈취한 일이 있었는데 혹시 불미스러운 일이 발생할지 모르니 주의하시기 바랍니다.
여기에 공지하는 수단금이외에 족보책을 사라든지, CD를 판다든지하여 돈을 받는 일은 현재 전혀 없습니다.
족보 등록신청은 가능하면 이곳의 [온라인 등록]에서 직접하시고 그곳의 [파주염씨대종회]명의의 통장으로 입금하시는 것이 가장 안전하며, 조그이라도 의심스러운 점이 있으시면 아래에 있는 전화로 문의하시기 바랍니다.

새로이 변경되거나 결정 사항이 있으면 즉시 공지하여 드리겠습니다.
선두를 달리는 염씨의 전자족보는 스마일폰에서도 족보를 볼 수 있습니다.

감사합니다.